哈尔滨市城投资产管理有限责任公司智慧档案云管理平台采购
【信息时间：2025-03-18】
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依据《哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台操作规范（试行）》，哈尔滨市城投资产管理有限责任公司智慧档案云管理平台采购采用网络竞价的方式面向社会进行公开采购，欢迎参与。公告内容如下：
一、项目概况
1.项目名称：哈尔滨市城投资产管理有限责任公司智慧档案云管理平台采购
2.项目编号：哈产竞采(2025)第0082号；
3.采购/服务内容：具体内容详见“第四章采购要求”
4.分包情况：不划分
5.供货时间/服务期限：合同签订后3日内送货安装调试验收
6.供货地点/服务地点：采购人指定地点
7.付款方式：签订合同后，采购人于设备到货、安装调试、验收合格后5个工作日内拨付合同总价款97%，留3%质保金，供应商开具全额增值税专用发票，以公对公汇款方式付款，质保期壹年，质保期满后无质量问题无息拨付质保金额，质保期自验收合格之日起算；
8.质量标准：质保期内包括确保软件的功能、性能和安全性等方面达到合同约定的标准，并在出现问题时进行免费修复并达到采购人要求。
9.质保期：本产品质保一年；
10.资金来源及资金到位情况：企业自筹资金，已落实。
11.采购内容及技术标准：（具体内容详见竞价邀请文件中采购需求）
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算/最高限价：东方飞扬SmartFile智慧档案云管理平台8.0（单机版）39500.00元（含税）
1．只接受整包报价，报价不完全响应无效。
2．智慧档案云管理平台采购费用包括但不限于：设计、制造、包装、仓储、运输及装卸、安装调试、售后服务等所发生的一切含税费用。
四、资格条件
4.1通用条款：
1）拟参加本项目的潜在供应商应为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或非法人组织，提供有效的营业执照或法人登记证书复印件；
2）拟参加本项目的潜在供应商未被列入严重违法失信企业名单及企业经营异常名录；以国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）查询结果为准；
3） 拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人、授权委托人近三年（2022年01月01日至投标截止日）均无行贿犯罪纪录证明；以中国裁判文书网站（http://wenshu.court.gov.cn/）查询结果为准。
4）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动；
4.2专用条款：
1)本项目不接受联合体；
2)拟参加本项目的潜在供应商必须为一般纳税人，智慧档案云管理平台采购必须提供6个点增值税专用发票。需提供一般纳税人资格登记表或已开具的6个点增值税专用发票清晰复印件作为证明材料。
3）拟参加本项目的潜在供应商需提供智慧档案云管理平台软件产品的计算机软件著作权登记证书。
资格审查方式：本项目采用资格后审方式。
五、采购文件获取方式
1、文件获取时间：2025年03月18日9时00分至2025年03月19日16时00分（北京时间，下同）
2、凡有意参加的供应商，请在文件获取时间内登录https://www.hljcq.org.cn/，按要求进行实名会员注册及选择我要参与后，在此网站下进行项目操作。
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/、https://www.hljcq.org.cn/，到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册。
六、报名所需材料
1.营业执照复印件
2.法人身份证复印件
3.授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
供应商需将以上材料加盖供应商公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、响应保证金
1.付款单位名称必须与供应商名称一致。
2.保证金金额：700元整。
3.保证金递交截止时间：2025年03月20日16:00,以到账时间为准。
4.保证金缴纳方式：
（1）响应保证金的形式：电汇、电子保函方式。
（2）电子保函方式：供应商（如为联合体应为联合体牵头人）在平台中选择以电子保函方式提交响应保证金，并在线申请电子保函。系统以开具的电子保函为准。
注：因电子保函的申请、评估、保单签发、交易平台系统发放需要一定的时间，请选择电子保函方式的供应商及时完成申请资料填写等工作，注意各开函机构开函时间，以免因为未完成后续流程，无法正常参与项目。
（3）响应保证金电汇方式：按哈尔滨市公共资源交易平台系统提示交纳，企业基本户支付，在规定的时间递交到指定账户，以系统内查询到账为准。潜在供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由潜在供应商自行承担责任。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付的方式，将响应保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台系统发送的银行账户。响应保证金的交纳账号以采购平台提供账户为准，每个项目及每个项目所划分包次的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法参与该项目。
八、竞价安排
（一）多次竞价适用：
1.竞价方式：反向竞价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交供应商。
2.竞价阶梯：100元
3.自由竞价时间：2025年03月21日14:00至2025年03月21日15:00
限时报价开始时间：2025年03月21日15时
4.限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
限时报价结束后，符合条件且有效报价的潜在供应商不少于（含等于）一人时，则可按照竞价邀请文件中的规则确定成交供应商。如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
进入报价环节且报价的意向供应商即视为完全同意并承诺按竞价邀请文件及响应文件的内容提供标的/服务。意向供应商所提供标的/服务若不满足竞价邀请文件及响应文件的，将会列入采购人诚信评价体系并按照竞价邀请文件的规定承担责任。
十、合同的签订
本项目竞价结果确定后成交供应商持《竞价结果通知书》与采购人自行签订合同。在不违反本项目《竞价邀请文件》及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款，若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
十一、交易服务费
成交供应商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用差额定率累进方式分段收取，即10万元（含）以下部分按3%收取，10万以上部分按2%收取，成交服务费不足500元，按500元收取。
十二、资格审查
1.供应商须根据《竞价邀请文件》要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2025年03月21日10：00-10:30携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市道里区抚顺街1号哈尔滨产权交易所一楼标书受理处签到等待资格审查，并按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场）。未按要求按时签到并到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2.参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
十三、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所（https://www.hljcq.org.cn/）、哈尔滨市公共资源交易中心（https://hrbggzy.harbin.gov.cn/）上发布。
十四、联系方式
采 购 方：哈尔滨市城投资产管理有限责任公司
联 系 人：李先生
联系电话：0451-51018708
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：吕女士
联系电话：0451-58700006
系统操作咨询电话：0451-84642034。
平台技术咨询电话：0451-58700005。
一、项目概况
1.项目名称：哈尔滨市城投资产管理有限责任公司智慧档案云管理平台采购
2.项目编号：哈产竞采(2025)第0082号；
3.采购/服务内容：具体内容详见“第四章采购要求”
4.分包情况：不划分
5.供货时间/服务期限：合同签订后3日内送货安装调试验收
6.供货地点/服务地点：采购人指定地点
7.付款方式：签订合同后，采购人于设备到货、安装调试、验收合格后5个工作日内拨付合同总价款97%，留3%质保金，供应商开具全额增值税专用发票，以公对公汇款方式付款，质保期壹年，质保期满后无质量问题无息拨付质保金额，质保期自验收合格之日起算；
8.质量标准：质保期内包括确保软件的功能、性能和安全性等方面达到合同约定的标准，并在出现问题时进行免费修复并达到采购人要求。
9.质保期：本产品质保一年；
10.资金来源及资金到位情况：企业自筹资金，已落实。
11.采购内容及技术标准：（具体内容详见竞价邀请文件中采购需求）
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算/最高限价：东方飞扬SmartFile智慧档案云管理平台8.0（单机版）39500.00元（含税）
1．只接受整包报价，报价不完全响应无效。
2．智慧档案云管理平台采购费用包括但不限于：设计、制造、包装、仓储、运输及装卸、安装调试、售后服务等所发生的一切含税费用。
四、资格条件
4.1通用条款：
1）拟参加本项目的潜在供应商应为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或非法人组织，提供有效的营业执照或法人登记证书复印件；
2）拟参加本项目的潜在供应商未被列入严重违法失信企业名单及企业经营异常名录；以国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）查询结果为准；
3） 拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人、授权委托人近三年（2022年01月01日至投标截止日）均无行贿犯罪纪录证明；以中国裁判文书网站（http://wenshu.court.gov.cn/）查询结果为准。
4）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动；
4.2专用条款：
1)本项目不接受联合体；
2)拟参加本项目的潜在供应商必须为一般纳税人，智慧档案云管理平台采购必须提供6个点增值税专用发票。需提供一般纳税人资格登记表或已开具的6个点增值税专用发票清晰复印件作为证明材料。
3）拟参加本项目的潜在供应商需提供智慧档案云管理平台软件产品的计算机软件著作权登记证书。
资格审查方式：本项目采用资格后审方式。
五、采购文件获取方式
1、文件获取时间：2025年03月18日9时00分至2025年03月19日16时00分（北京时间，下同）
2、凡有意参加的供应商，请在文件获取时间内登录https://www.hljcq.org.cn/，按要求进行实名会员注册及选择我要参与后，在此网站下进行项目操作。
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/、https://www.hljcq.org.cn/，到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册。
六、报名所需材料
1.营业执照复印件
2.法人身份证复印件
3.授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
供应商需将以上材料加盖供应商公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、响应保证金
1.付款单位名称必须与供应商名称一致。
2.保证金金额：700元整。
3.保证金递交截止时间：2025年03月20日16:00,以到账时间为准。
4.保证金缴纳方式：
（1）响应保证金的形式：电汇、电子保函方式。
（2）电子保函方式：供应商（如为联合体应为联合体牵头人）在平台中选择以电子保函方式提交响应保证金，并在线申请电子保函。系统以开具的电子保函为准。
注：因电子保函的申请、评估、保单签发、交易平台系统发放需要一定的时间，请选择电子保函方式的供应商及时完成申请资料填写等工作，注意各开函机构开函时间，以免因为未完成后续流程，无法正常参与项目。
（3）响应保证金电汇方式：按哈尔滨市公共资源交易平台系统提示交纳，企业基本户支付，在规定的时间递交到指定账户，以系统内查询到账为准。潜在供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由潜在供应商自行承担责任。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付的方式，将响应保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台系统发送的银行账户。响应保证金的交纳账号以采购平台提供账户为准，每个项目及每个项目所划分包次的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法参与该项目。
八、竞价安排
（一）多次竞价适用：
1.竞价方式：反向竞价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交供应商。
2.竞价阶梯：100元
3.自由竞价时间：2025年03月21日14:00至2025年03月21日15:00
限时报价开始时间：2025年03月21日15时
4.限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
限时报价结束后，符合条件且有效报价的潜在供应商不少于（含等于）一人时，则可按照竞价邀请文件中的规则确定成交供应商。如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
进入报价环节且报价的意向供应商即视为完全同意并承诺按竞价邀请文件及响应文件的内容提供标的/服务。意向供应商所提供标的/服务若不满足竞价邀请文件及响应文件的，将会列入采购人诚信评价体系并按照竞价邀请文件的规定承担责任。
十、合同的签订
本项目竞价结果确定后成交供应商持《竞价结果通知书》与采购人自行签订合同。在不违反本项目《竞价邀请文件》及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款，若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
十一、交易服务费
成交供应商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用差额定率累进方式分段收取，即10万元（含）以下部分按3%收取，10万以上部分按2%收取，成交服务费不足500元，按500元收取。
十二、资格审查
1.供应商须根据《竞价邀请文件》要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2025年03月21日10：00-10:30携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市道里区抚顺街1号哈尔滨产权交易所一楼标书受理处签到等待资格审查，并按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场）。未按要求按时签到并到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2.参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
十三、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所（https://www.hljcq.org.cn/）、哈尔滨市公共资源交易中心（https://hrbggzy.harbin.gov.cn/）上发布。
十四、联系方式
采 购 方：哈尔滨市城投资产管理有限责任公司
联 系 人：李先生
联系电话：0451-51018708
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：吕女士
联系电话：0451-58700006
系统操作咨询电话：0451-84642034。
平台技术咨询电话：0451-58700005。
